Proposal Bisnis TI - Ebay

Tugas 3 Pengantar Bisnis Informatika 

Dosen : Rina Noviana

Kelas  : 4IA22

Nama Kelompok :
- Krisna Sembiring

- Bayu Permana

- Rachmat Hidayat

- Lutfi N U

- Michael Hadi Putra (tidak presentasi)

- Tri Septiyanto (tidak presentasi) 

LATAR BELAKANG

eBay, mulanya adalah situs untuk orang-orang yang membosankan, baru berhenti darikerja, para ibu rumah tangga yang serikat di rumah, dan para pensiunan yang bosan, untuk menjual berbagai barang aneh. Tapi, eBay dengan cepat tumbuh menjadi pasar ramai senilai 30 juta, dengan hukum dan normanya sendiri. Bahkan, eBay memiliki sistem pembayaran yang dinamai PayPal: sistem pembayaran yang memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembayaran elektronik ke para penjual di eBay yang tidak memiliki rekening kartu kredit. Di eBay, banyak sekali dijumpai perusahaan-perusahaan besar yang ikut ’bermain’, diantaranya Sears Roebuck, Home Depot, Walt Disney, bahkan IBM. Lebih dari seperempat penawaran terdaftar dengan harga tetap. Jadi, apa yang dahulu dimulai sebagai pasar lelang murni bagi pelanggan, kini juga menjadi basar B2C (Business to Consumer) dan bahkan B2B (Business toBusiness) yang penghasilannya mencatat laba bagi para pemegang saham eBay.

Sejalan dengan perluasan ekonomi, CEO eBay, Meg Whitman dan timnya mendapati bahwa mengelola situs itu dapat menjadi jauh lebih sulit, terutama karena jutaan pemakai eBay yang sangat bernafsu dan menuntut suara dalam semua keputusan. Proses ini terjadi di Voice of the Customer. Setiap beberapa bulan, para eksekutif eBay bertemu dengan lusinan penjual dan pembeli, terutama ‘best seller’, untuk mengajukan berbagai pertanyaan mengenai bagaimana mereka bekerja dan hal lain apa yang harus dilakukan. Hasilnya, para pemakai merasa seperti pemilik, dan mereka berinisiatif untuk memperluas ekonomi. Contoh, toko alat mesin ReliableTools Inc, mencoba mendaftarkan beberapa barang di eBay pada akhir tahun 1998, dan ternyata barang mereka sangat laris, menghasilkan omset $1 juta lebih per bulannya.

Program lain dari eBay adalah eBay Motors. Program ini dibuat manajer eBay saat itu, Simon Rothman, awal 1999. Dia paham situasinya berbeda dengan pasar pada umumnya,sehingga mereka langsung membeli perusahaan lelang mobil koleksi, Kruse International,seharga $150 juta untuk persediaannya. Pendekatan ini ternyata berjalan dengan baik. Penjualan mobil dan suku cadangnya, senilai $5 milyar, yang disertai kenaikan tahunan, adalah pasar eBay terbesar. Pasar ini telah menghantar eBay menjadi dealer otomotif terbesar di AS berdasarkan AutoNation.

Sementara ini, perusahaan-perusahaan besar, yang masih merupakan pemberi kontribusi kurang dari 5% untuk penjualan kotor eBay, mulai membawa lebih banyak pelanggan daripada jumlah yang bereka curi. Contoh, Motorola Inc, membantu meluncurkan bisnis grosir untuk eBay tahun lalu, menjual kelebihan telepon selular yang dikembalikan dalam lot besar. Berkat inisiatif para perusahaan yang mapan seperti Motorola, bisnis grosir eBay melonjak 9x lipat menjadi $23 juta, dalam triwulan pertama. Sejalan dengan makin berkembangnya bisnis eBay, mereka mendorong penciptaan lebih banyak lagi bisnis, seperti Trading Assistant.

Tujuan

Untuk mempermudah masyarakat dapat mempublikasi barang yang akan dijualnya dengan sistem lelang sehingga kita dapat membeli produk/barang dengan kemungkinan harga yang ditawarkan lebih baik, pembelian dilakukan secara online, dan eBay memiliki perusahaan “brick dan mortar”.

WBS (Work Breakdown Structure)

WBS adalah suatu metode pengorganisaian proyek menjadi struktur pelaporan hierarakis. WBS digunakan untuk melakukan Breakdown atau memecahkan tiap proses pekerjaan menjadi lebih detail.hal ini dimaksudkan agar proses perencanaan proyek memiliki tingkat yang lebih baik.

WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak, gambar-gambar, dan spesifikasi. Proyek kemudian diuraikan menjadi bagian-bagian dengan mengikuti pola struktur dan hirarki tertentu menjadi item-item pekerjaan yang cukup terperinci, yang disebut sebagai Wok Breakdown Structure.

Pada prinsipnya Work Breakdown Structure (WBS) adalah pemecahan atau pembagian pekerjaan ke dalam bagian yang lebih kecil (sub-kegiatan), alasan perlunya WBS adalah :
• Pengembangan WBS di awal Project Life Cycle memungkinkan diperolehnya pengertian cakupan proyek dengan jelas, dan proses pengembangan WBS ini membantu semua anggota untuk lebih mengerti tentang proyek selama tahap awal.
• WBS membantu dalam pengawasan dan peramalan biaya, jadwal, dan informasi mengenai produktifitas yang meyakinkan anggota manajemen proyek sebagai dasar untuk membuat perundingan.

Manfaat Work Breakdown Structure (WBS)

1. Mengurangi kompleksitas
2. Fasilitas penjadwalan dan pengendalian
3. Estimasi Biaya (Cost Estimation)
4. Penyusunan anggaran (Cost Budgeting)
5. Perencanaan manajemen Risiko
6. (Risk Management Planning)
7. Identifikasi aktivitas(Activity Definition)

a.       Kegiatan/task

Pembuatan template website

-          Membuat struktur desain template

-          Mengaplikasikan desain ke dalam format html dan css

Pengerjaan programming

-          Membuat erd

-          Merancang database

-          Membuat table di dalam database

-          Pengaplikasian fungsi website dengan menggunakan php

-          Pengaplikasian security terhadap website

Penginputan data di website

-          Menginputkan data barang yang diperlukan dalam website

-          Melakukan uji coba website

b.      Biaya

-          Harga jasa pembuatan : Rp 70.000.000,00

-          Pembelian domain dan hosting : Rp 1.000.000,00/tahun

-          Biaya pemeliharaan website : Rp 1.000.000,00

c.       Waktu

Untuk menyelesaikan pembuatan website eBay ini dibutuhkan waktu tiga bulan.

d.      Implementasi

Tampilan website dan perancangan website eBay.

-          Tampilan Halaman Utama

Fitur – fitur Ebay

Login dan Register 
Fitur login digunakan untuk masuk ke akun ebay yang ada atau telah dibuat. Register digunakan untuk melakukan registrasi.

·         Following

Fitur ini menunjukan banyaknya akun yang kita ikuti.

·         Today

Fitur ini berisi tentang barang terbaru dan barang yang sedang popular saat ini.

·         Fashion

fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari pakaian pria, wanita dan anak – anak.

·         Electronics

Fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari Telepon Genggam, Kamera dan Komputer atau Laptop.

·         Collectibles & Art

Fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari Barang Antik dan Barang Koleksi.

·         Home & Garden

Fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari Decorasi, Peralatan  dan Alat – alat Rumah.

·         Sporting Goods

·         Fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari Sepeda, Golf, Berburu dan Olah raga lainnya.

·         Motors

Fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari Mobil, Truck, Motor dan Aksesoris.

·         Daily Deals

·         Fitur ini berisi pilihan kategori paling teratas dari diskon hari ini.

Read More

Konsep dan Prinsip Analisis

1. Konsep dan Prinsip Analisis Perangkat Lunak

Tugas analisis persyaratan merupakan sebuah proses penemuan, perbaikan, pemodelan, dan spesifikasi. Ruang lingkup perangkat lunak, yang secara mendasar dikembangkan oleh perekayasa sistem dan diperbaiki selama perancanaan proyek perangkat lunak, diperbaki secara detail. Model-model data yang dibutuhkan, aliran kontrol dan informasi, dan tingkah laku operasional diciptakan. Pemecahan alternatif dianalisis dan dialokasikan ke berbagai elemen perangkat lunak. Baik pengembang maupun pelanggan melakukan peran aktif dalam analisis persyaratan dan spesifikasi. Pelangga berusaha memformulasikan kembali konsep yang tidak jelas dari fungsi perangkat lunak dan kinerja ke dalam detail yang konkrit. Pengembang bertindak sebagai interogator, konsultan, dan pemecah masalah.

2. Teknik Komunikasi

1) Mengawali proses
Menurut Gause dan Weinberg [GAU89] menyarankan agar analis memulainya dengan mengajukan pertanyaan bebas konteks, dimana pertanyaan tersebut berfokus pada pelanggan, tujuan keseluruhan, dan keuntungan.
2) Teknik Spesifikasi Aplikasi yang Terfasilitasi
Adanya teknik pendekatan spesifikasi aplikasi yang teratasi / facilitated aplication spesification techniques (FAST) dapat mendorong munculnya tim gabungan antara pengembang dan pelanggan yang bekerjasama untuk mengidentifikasimasalah, mengusulkan elemen pemecahan, menegosiasi pendekatan yang berbeda, dan mengkhususkan rangkaian pemecahan awal [ZAH90].

Banyak pendekatan yang berbeda terhadap FAST telah diusulkan. Masing-masing pendekatan menggunakan skenario yang sangat berbeda, tetapi semuanya menerapkan beberapa variasi tuntutan dasar seperti:  Pertemuan dilakukan di sisi netral dan dihadiri baik oleh pengembang maupun pelanggan.  Aturan main untuk persiapan dan partisipasi dibuat.

Sebuah mekanisme definisi (dapat merupakan sebuah lembar kerja, diagram flip, stiker dinding, atau papan tembok) digunakan. FAST bukanlah obat bagi masalah yang dihadapi dalam pengumpulan awal berbagai persyaratan, tetapi pendekatan tim memberikan keuntungan dari banyak sudut pandang, diskusi sesaat, dan penyaringan, serta merupakan langkah maju konkrit ke arah pengembangan spesifikasi.

3) Penyebaran Fungsi Kualitas
Disebut juga Quality function deployment (QFD) adalah teknik manajemen kualitas yang menerjemahkan kebutuhan pelanggan ke dalam persyaratan teknis bagi perangkat lunak.
QFD mengidentifikasi 3 persyaratan [ZUL92] yaitu:
1) Persyaratan normal,
2) Sasaran, dan
3) Tujuan dinyatakan bagi sebuah produk atau sistem selama pertemuan dengan pelanggan.

3. Prototyping Perangkat Lunak

Prototyping adalah salah satu pendekatan dalam rekayasa perangkat lunak yang secara langsung mendemonstrasikan bagaimana sebuah perangkat lunak atau komponen-komponen perangkat lunak akan bekerja dalam lingkungannya sebelum tahapan konstruksi aktual dilakukan (Howard, 1997).

Kelebihan Prototyping :
1) Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan
2) Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan
3) Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan system
4) Lebih menghemat waktu dalam pengembangan system
5) Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui apa yang diharapkannya.

Kekurangan Prototyping :
1) Pelanggan kadang tidak melihat atau menyadari bahwa perangkat lunak yang ada belum mencantumkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan dan juga belum memikirkan kemampuan pemeliharaan untuk jangka waktu lama.
2) Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek. Sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman yang sederhana untuk membuat prototyping lebihcepat selesai tanpa memikirkan lebih lanjut bahwa program tersebut hanya merupakan cetak biru sistem
3) Hubungan pelanggan dengan komputer yang disediakan mungkin tidak mencerminkan  teknik perancangan yang baik.

Teknik Prototyping :
1) Storyboard
2) Simulasi Fungs Terbatas
3) High-Level Programming Support

4. Prinsip-prinsip Analisis

Masing-masing metode analisis memiliki titik pandang yang unik. Tetapi semua metode analisis dihubungkan oleh serangkaian prinsip operasional:

1. Domain informasi dari suatu masalah harus direpresentasikan dan dipahami.
2. Fungsi-fungsi yang akan dilakukan oleh perangkat lunak harus didefinisikan.
3. Tingkah laku perangkat lunak (sebagai suatu urutan kejadian eksternal) harus diwakilkan.
4. Model-model yang menggambarkan informasi, fungsi, dan tingkah laku harus dipecah-pecah dalam suatu cara yang membongkar suatu detail dalam bentuk lapisan.
5. Proses analisis harus bergerak dari informasi dasar ke detail implementasi. Dengan mengaplikasikan prinsip-prinsip tersebut, analis mendekati suatu masalah secarasistematis. Domain informasi diuji sehingga fungsi itu dapat dipahami secara lebih lengkap. Model-model digunakan sehingga karakteristik fungsi dan tingkah laku dapat dikomunikasikan dengan cara yang rapi. Pembagian diterapkan untuk mengurangi keruwetan. Pandangan esensial dan implementasi dari perangkat lunak diperlukan untuk mengakomodasi batasan logis yang dibebankan oleh persyaratan pemrosesan dan batasan fisik yang dibebankan oleh elemen sistem yang lain. Perekayasa perangkat lunak yang mempercayai prinsip tersebut akan dapat lebih mengembangkan spesifikasi perangkat lunak yang kemudian akan menjadi dasar yang kuat bagi desain.- Domain Informasi
   - Pemodelan
   Prinsip analisis operasional mengharuskan kita membangun model fungsi dan tingkah laku:
   —Model fungsional: Perangkat lunak mentransformasi informasi, dan untuk melakukannya, perangkat lunak harus melakukan paling tidak tiga fungsi genetik: input, pemrosesan, dan output.
   —Model tingkah laku: Karakteristik stimulus-respon ini membentuk dasar dari model tingkah laku. Model tingkah laku menciptakan representasi pernyataan-pernyataan perangkat lunak dan event-event yang menyebabkan perangkat lunak mengubah pernyataan.

 5. Kajian Spesifikasi

Kajian dari suatu spesifikasi persyaratan perangkat lunak dilakukan baik oleh pelanggan atau pengembang PL. Karena spesifikasi membentuk dasar bagi desain dan aktivitas rekayasa selanjutnya, maka kajian harus dilakukan dengan hati- hati. Kajian dilakukan pertama kali pada tingkat makroskopik.pada tingkat ini pengkaji akan memastikan bahwa spesifikasi sudah lengkap, konsisten, dan, akurat.

Read More

Tugas 2 Jenis Badan Usaha TI

Nama : Rachmat Hidayat

Kelas : 4IA22

Npm : 55411706

Dosen : Rina Noviana
mata kuliah : pengantar bisnis informatika

Badan usaha merupakan suatu organisasi yang sudah direncanakan untuk mengelola produksi yang tujuan akhirnya mendapatkan keuntungan.

Bentuk-Bentuk Usaha di Indonesia

1.      Perusahaan perseorangan

Yaitu perusahaan yang ditangani oleh satu orang saja tanpa bantuan orang lain, di mana pengelolanya dapat memperoleh keuntungan secara utuh tanpa dibagi dengan karyawannya, resiko yang diambil adalah menanggung semua beban yang dialami kegiatan perusahaan.

Keuntungannya :

-          Mudah dibentuk dan dibubarkan

-          Bekerja dengan sederhana

-          Tidak perlu kebijaksanaan pembagian laba

-          Pengelolaannya sederhana

Kerugiannya :

-          Kemampuan manajemen terbatas

-          Sulit mengikuti pusatnya perkembangan perusahaan

-          Resiko kegiatan perusahaan ditanggung sendiri

-          Tanggung jawab tidak terbatas

2.      Koperasi

Yaitu badan hukum yang didasari berdasarkan asas-asas kekeluargaan.

Prinsipnya koperasi :

-          Keanggotaan bersifat suka rela

-          Pengelolaan dilakukan secara demokratis

-          Pembagian sisa hasil usaha dilakukan secara adil sebanding dengan besarnya jasa masing-masing anggota koperasi

-          Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal

-          Kemandirian

-          Keanggotaan koperasi bersifat murni

3.      Firma

Yaitu badan usaha yang didirikan oleh beberapa orang atau lebih yang di mana tiap angotanya bertanggung jawab penuh atas perusahaan.

Keuntungan firma :

-          Prosedur pendirian relatif murah

-          Mempunyai kemampuan finansial yang lebih besar, karena gabungan modal dari beberapa orang

-          Keputusan bersama dengan perimbangan seluruh anggota firma sehingga keputusan-keputusan menjadi lebih baik

Kerugian firma : utang perusahaan ditanggung oleh kekayaan pribadi para anggota firma, kelangsungan hidupnya tidak terjamin, karena salah seorang anggota keluar, maka firma pun akan bubar.

4.      Perseroan Terbatas (PT)

Yaitu badan usaha yang modalnya didapatkan dari hasil penjualan saham. Makin besar saham, makin besar pula kedudukan seseorang sebagai pemilik perusahaan tersebut.

Keuntungan PT :

-          Kelangsungan hidup perusahaan terjamin

-          Saham dapat diperjual belikan dengan relatif mudah

-          Kebutuhan kapital lebih besar akan mudah dipenuhi, sehingga memungkinkan perluasan usaha

-          Pengelolaan perusahaan dapat dilakukan lebih efisien

Kerugian PT :

-          Biaya pendiriannya relatif mahal

-          Rahasia tidak terjamin

-          Kurangnya hubungan yang efektif antara pemegang saham

5.      Yayasan

Yaitu badan usaha yang tidak mencari keuntungan atau laba karena sifat badan usahanya non-profit.

6.      CV

Yaitu suatu persekutuan yang didirikan oleh beberapa orang atau lebih. CV terbentuk dengan cara meminjamkan uang, yang didirikan oleh seseorang atau lebih yang bertanggung jawab yang bertindak sebagai pemebri pinjaman uang.

Keuntungan CV :

-          Pendiriannya relatif mudah

-          Kemampuan untuk memperoleh kresit lebih besar

-          Manajemen dapat diverifikasikan

-          Kesempatan untuk berkembang lebih besar

Kerugian CV :

-          Tanggung jawab tidak terbatas

-          Kelangsungan hidup tidak terjamin

-          Sukar untuk menarik kembali investasinya

Prosedur dan Legalitas Pendirian Usaha

Dalam membangun suatu badan usaha, perhatikan beberapa prosedur peraturan perizinan untuk mendirikan badan usaha, seperti :

1. Tahapan pengurusan izin pendirian

Bagi perusahaan yang mempunyai skala yang besar memiliki prinsip yang tidak boleh dihilangkan demi kemajuan dan pengakuan atas perusahaan yang bersangkutan. Di bawah ini adalah dokumen yang diperlukan sebagai berikut :

-          Tanda daftar perusahaan

-          NPWP

-          Bukti diri

Selain itu terdapat beberapa izin lainnya yang harus dipenuhi :

-          Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dikeluarkan oleh Dep. Perdagangan

-          Surat Izin Usaha Industri (SIUI) dikeluarkan oleh Dep. Perindustrian

-          Izin domisili

-          Izin gangguan

-          Izin mendirikan bangunan (IMB)

-          Izin dari Dep. Teknis

2. Tahapan pengesahan menjadi badan hokum

Izin yang mengikat suatu bentuk usaha tertentu di Indonesia memang terdapat lebih dari satu macam.

3. Tahapan penggolongan menurut bidang yang dijalani

Usaha dikelompokkan ke dalam berbagai jenis berdasarkan jenis bidang kegiatan yang dijalani. Berkaitan dengan bidang tersebut, setiap pengurusan izin disesuaikan dengan department yang membawahinya.

4. Tahapan mendapatkan pengakuan, pengesahan dan izin dari departement lain

Proses pendirian badan usaha ada empat, yaitu :

• Mengadakan rapat umum pemegang saham
• Dibuat akte notaris (nama-nama pendiri, komisaris, direksi, bidang usaha, tujuan perusahaan didirikan)
• Didaftarkan di pengadilan negeri (dokumen : izin domisili, surat tanda daftar perusahaan (TDP), NPWP, bukti diri (identitas pribadi) pendiri)
• Diberitahukan dalam lembaran negara (legalitas dari kementrian kehakiman)

Surat perjanjian kontrak

Yaitu surat perjanjian antara dua pihak yaitu pihak pemberi tugas dengan pihak penerima tugas sekurang-kurangnya memuat ketentuan sebagai berikut :

-          Para pihak yang menandatangani kontrak meliputi nama, jabatan, dan alamat

-          Hak dan kewajiban para pihak yang terikat di dalam perjanjian

-          Persyaratan dan spesifikasi teknis yang jelas dan terinci

-          Ketentuan mengenai pemutusan kontrak secara sepihak

-          Ketentuan mengenai perlindungan tenaga kerja

Cara Mendapatkan Proyek TI

Tender adalah tawaran untuk mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau menyediakan barang yang diberikan oleh perusahaan swasta besar atau pemerintah kepada perusahaan-perusahaan lain.

Mengikuti tender adalah salah satu cara untuk mendapatkan kontrak bisnis dalam skala besar atau memperluas usaha . Banyak perusahaan yang secara teratur menyelenggarakan tender. Beberapa instansi pemerintah kini bahkan memuat semua tender dan investasi pemerintah di media cetak agar siapapun dapat mengikutinya.

Proses tender adalah proses yang penuh persaingan sehingga amatlah penting untuk mencantumkan penawaran yang kompetitif di dalam proposal . Mengajukan penawaran melaluui tender tidak memberikan jaminan keberhasilan dalam bentuk apapun. Yang penting persiapkanlah dengan matang proposal yang ingin diajukan.

Hal-hal yang patut dipertimbangkan sebelum  menyiapkan proposal :

·         Apakah Anda memiliki kualifikasi dan persyaratan yang dibutuhkan?

·         Apakah Anda mampu melaksanakan kontrak tersebut sendiri atau Anda akan membutuhkan sub kontraktor lainya? Sudahkan Anda pikirkan siapa yang akan membantu Anda jika Anda mendapatkan tender tersebut?

·         Apakah Anda memiliki cukup modal dan Anda untuk menjalankan pekerjaan yang diminta? JIka tidak apakah Anda memiliki fasilitas pinjaman dari Bank atau lainnya?

·         Akankah timbul konflik kepentingan nantinya yang membuat Anda tidak bisa melakasanaan pekerjaan tersebut?

·         Apakah Anda sudah siap dari segi sumber daya manusia, peralatan, dan sumber daya lainnya? Apakah proyek tender ini masih dalam lingkup kemampuan Anda dari segi keahlian dan lain-lain?

·         Apakah tender ini akan menguntungkan Anda?

·         Apakah Anda sudah mengerti betul proses dan peraturan tender yang berlaku di perusahaan atau lembaga pemerintah yang menawarkan tender?

·         Apakah ada syarat-syarat khusus lainnya yang diperlukan untuk bisa mengajukan tender? Adakalanya unit usaha Anda harus memiliki SURAT KETERANGAN TERDAFTAR (SKT) lebih dulu sebelum dapat berpartisipasi dalam sebuah tender.

·         Carilah informasi sebanyak-banyaknya tentang perusahaan atau badan pemerintah yang menawarkan tender dari pihak-pihak yang pernah menjadi rekanan penyediaan barang/jasa di perusahaan/badan pemerintah tersebut.

Berikut ini adalah tahapan umum dalam tender yang mungkin perlu Anda ketahui adalah :

·         Tahap Pertama, undangan untuk mengikuti tender. Umumnya, perusahaan atau vendor yang mendapat undangan tersebut adalah mereka yang sudah biasa mengikuti tender. Dalam beberapa kasus, bisa saja perusahaan mengundang pula perusahaan lain yang belum pernah mengikuti tender sebelumnya.

·         Tahap kedua, penjelasan tender. Pada tahap ini, seluruh peserta yang diundang diberi penjelasan secara terbuka tentang proyek yang ditenderkan, cara penilaian, serta persyaratan legal dan teknisnya. Untuk bisa masuk ke tahap berikutnya, perusahaan yang baru diundang harus bisa memenuhi syarat legalnya, antara lain kopi akte notaris, NPWP, laporan pajak, laporan keuangan 3 tahun terakhir, dan sebagainya.

·         Tahap ketiga adalah pengajuan proposal teknis. Untuk proyek yang dianggap kecil nilainya, perusahaan biasanya tidak menyaratkan biaya tender. Tetapi untuk proyek yang dianggap besar biasanya ada biaya tender yang bisa dicairkan jika proses tender selesai.

·         Keempat, undangan presentasi proposal. Perusahaan akan memilih dari sekian banyak yang memasukkan, mana yang akan dipanggil untuk presentasi berdasarkan penilaian proposal teknis.

·         Tahap kelima, presentasi proposal. Masing-masing perusahaan atau vendor diberi kesempatan untuk melakukan presentasi di hadapan tim penilai. Pada tahap ini biasanya peserta tender sudah diwajibkan memberikan bank garansi (yang bisa diterbitkan oleh bank atau asuransi). Bank garansi ini boleh juga disebut sebagai perjanjian. Isinya adalah garansi kalau proyek tidak bisa diselesaikan maka uang yang ditaruh di bank garansi akan menjadi hak milik pemberi tender dan tidak bisa dicairkan oleh vendor.

·         Tahap keenam adalah pengumuman hasil presentasi. Pada tahap ini diumumkan hasil presentasi masing-masing perusahaan. Yang lolos tahap ini akan diundang dalam tahap berikutnya, yakni auction dengan memasukkan harga.

·         Tahap terakhir, auction. Inilah kesempatan perusahaan pemberi tender untuk mencari pemenang dengan solusi paling bagus dengan harga paling bagus. Pemenang auction inilah yang secara resmi ditunjuk sebagai pemenang tender. Pada tahap ini baru muncul agreement untuk pelaksaan proyek, yang terdiri dari beberapa hal. Biasanya soal garansi, pernyataan bahwa harganya normal, dan persyaratan sejenisnya.

Hal-hal yang perlu di perhatikan untuk menang tender adalah :

·         Anda harus memiliki perusahaan yang legal (memiliki Akta Perusahaan, Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)..) Jika belum punya, segeralah mengurusnya. Tanpa itu, jangan harap Anda bisa ikut tender.

·         Cari informasi sebanyak mungkin tentang pengadaan barang di media massa, bisa melalui koran seperti Media Indonesia, Koran Nasional lainnya, Koran Daerah yang terbit di satu Provinsi maupun melalui internet pada portal e-procurement milik pemerintah daerah, atau datang ke lembaga/instansi yang bersangkutan.

·         Ajukan penawaran dengan harga yang pantas untuk barang dan jasa yang diminta secara berkualitas. Perhatikan garansi, layanan purna jual dan item-item pekerjaan yang diminta. Periksa dalam dokumen lelang untuk mengetahui methode penilaian dokumen yang akan dilakukan oleh Panitia Pelelangan. Anda harus memahaminya untuk memenangi tender tersebut.

·         Telitilah dalam mengisi dokumen penawaran. Periksa instruksi-instruksi yang diberikan dalam dokumen lelang. Jangan merubah setiap deskripsi yang telah ditentukan dalam dokumen tersebut. Atau Anda pasti kalah tender.

·         Hindari main curang. Apalagi KKN dengan Panitia Pelelangan. Bermainlah secara fair. Jangan paksakan ambil untung banyak, tapi malah buntung. Biar untung sedikit, yang penting halal.

·         Hindarilah upaya mengintimidasi peserta tender lainnya. Apalagi mengintimidasi Panitia Pelelangan. Bagaimanapun Anda sedang menengadahkan tangan. Berlaku sopan akan lebih banyak menimbulkan simpati.

·         Jika Anda sudah menang tender, berikan barang dan jasa yang sesuai dengan yang Anda tawarkan. Jangan pernah mengganti dengan barang lain yang berbeda kualitas, type, jenis, jumlah yang tidak sesuai dengan dokumen penawaran maupun dokumen kontrak yang telah Anda buat. Karena itu berarti Anda curang. Blacklist menanti Anda.

·         Carilah pemasok, pabrik pemasok barang sesuai kebutuhan yang dapat dipercaya dan berpengalaman. Kalau punya workshop sendiri itu lebih bagus. Asal bisa dibuktikan.

http://www.slideshare.net/nadyaburrahman/bentuk-badan-usaha-28548005

http://debydeboy.blogspot.com/2013/11/tugas-1-regulasi-dan-prosedur-pendirian_6.html

http://anggamaulana20.wordpress.com/2014/01/20/prosedur-perusahaan-mendapatkan-suatu-proyek-it-tender-bag-2/

Read More